TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management.
Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Responsable Administratif Et Financier H/F.
Rôles & Responsabilités
Sous la responsabilité du directeur, vos missions consistent à :
- Vous devez contribuer activement à la mise en œuvre de la stratégie générale, sur les dimensions organisationnelles et financières.
- Vous devez assurer la gestion administrative, comptable et financière
- Vous devez assurer la gestion des ressources humaines.
Pilotage comptable et budgétaire = Contribution à l’élaboration de la stratégie financière d’ensemble
Elaboration prévisionnels et suivi des engagements
Vous devez piloter les opérations en lien avec la comptabilité.
Vous devez assurer la clôture annuelle des comptes en lien avec les cabinets du commissaire aux comptes et de l’expert-comptable
Supervision des éléments financiers des dossiers de financement et contribuer à la veille des opportunités.
Partie RH = Consolidation de l’organisation et du bon développement de l’équipe
Vous devez établir les paies et assurer la gestion sociale
Avoir un bonne esprit d'analyse et création de corrélation entre les fiches de poste, la réalité des collaborateurs et les besoins de l’association, superviser et mettre en œuvre avec les collaborateurs concernés les processus de recrutement et de fin de contrat
Vous devez suivre et vous adapter, si besoin, aux procédures internes de l’association
Bonne connaissance du droit du travail
Vie associatif = Vous devez garantir le bon déroulement des différentes réunions des instances de décision
Vous devez organiser en collaboration avec le Directeur et la Présidente, les Conseils d’Administration trimestriels et les Assemblées générales annuelles conducteur, PV
Créer de l'adhésion à l’association et animer les événements privilégiés proposés aux adhérents
Vous devez gérer la partie administrative, juridique et organisationnelle = vous devez assurer le socle support de l’association
Gérer l’ensemble des contrats et démarches administratives : type assurances, DAS2, bilan pédagogique de l’activité de formation, etc.
Vous devez veiller au respect des cadres légaux en vigueur
Vous devez élaborer et proposer des procédures d’organisation interne, en lien avec l’ensemble de l’équipe
Vous devez gérer les relations avec les prestataires externes : exemple téléphonie, ménage, sécurité, etc.
Profil attendu
Connaissance et compétences :
Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une association
Bonne connaissance du droit du travail et du fonctionnement de la paie
Excellentes compétences de pilotage financier avec la capacité de prendre en main opérationnellement des sujets tels que le contrôle de gestion
Qualités et savoir-être :
Curiosité et appétence pour la culture et ses écosystèmes.
Force d’analyse et de recommandation
Organisation, rigueur, confidentialité et autonomie
Capacités relationnelles : écoute active, sens du contact, pédagogie