TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F.

Rôles & Responsabilités

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de direction pour assister la présidente directrice générale.

Vos missions au quotidien :

• Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes :
• Gérer l'emploi du temps des cadres de l'entreprise.
• Gestion de son agenda
• Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom du ou des cadres de l'entreprise.
• Préparation des salons et évènements en lien avec la présidente.
• Organiser et préparer les réunions, notamment en rassemblant les documents et en s'occupant de la logistique des réunions.
• Répondre aux appels téléphoniques, communiquer des messages et des informations aux cadres supérieurs.
• Classer les courriels par ordre de priorité et y répondre si nécessaire.
• Coordonner les préparatifs de voyage.
• Tenir à jour divers dossiers et documents.

Profil attendu

Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.

Expérience de plus de 7 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences en gestion du temps.

Capacité à prêter attention aux détails.

Sens de l'organisation.

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Connaissance de base des logiciels et programmes informatiques fréquemment utilisés, tels que Microsoft Office.

Compétences interpersonnelles.