TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management.
Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F.
Rôles & Responsabilités
Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de direction pour assister la présidente directrice générale.
Vos missions au quotidien :
- Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes :
- Gérer l'emploi du temps des cadres de l'entreprise.
- Gestion de son agenda
- Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom du ou des cadres de l'entreprise.
- Préparation des salons et évènements en lien avec la présidente.
- Organiser et préparer les réunions, notamment en rassemblant les documents et en s'occupant de la logistique des réunions.
- Répondre aux appels téléphoniques, communiquer des messages et des informations aux cadres supérieurs.
- Classer les courriels par ordre de priorité et y répondre si nécessaire.
- Coordonner les préparatifs de voyage.
- Tenir à jour divers dossiers et documents.
Profil attendu
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
Expérience de plus de 7 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences en gestion du temps.
Capacité à prêter attention aux détails.
Sens de l'organisation.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Connaissance de base des logiciels et programmes informatiques fréquemment utilisés, tels que Microsoft Office.
Compétences interpersonnelles.
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