TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT APPELS D'OFFRES H/F.

Rôles & Responsabilités

Pour le compte de notre client, société de renom, nous recherchons un(e) assistant(e) appels d'offres.

L'assistant(e) des appels d’offres travaillera en étroite collaboration avec les ingénieurs d’appel d’offres dans le but d'assurer l'efficacité des appels d'offres et le respect de ces dernières aux normes en vigueur.

Vous aurez pour missions principales : 
La prise en charge et la réception des documents d’appel d’offres du client
La vérification de la qualité des livrables d’appel d’offres, en veillant à l’orthographe, la grammaire et au format
La vérification de la correspondance entre les clients et les bulletins d’appel d’offres et s’assurer qu’ils sont correctement classés, distribués et ont répondu au besoin.
Travailler avec de nouveaux logiciels pour améliorer l’efficacité des départements.
Travailler avec les ingénieurs.
Traiter les procès-verbaux et taper les comptes rendus

Profil attendu

L'assistant d'appel d'offre devra se montrer vif, force de proposition pour améliorer l'efficacité du département et capable de travailler en équipe. 
L'assistant d'appel d'offre devra se montrer : motivés, sérieux et discret 
Il sera attendu de lui/ d'elle : 
3 à 5 ans d’expérience dans le soutien administratif
Discrétion
Connaissance juridique 
Bonne maitrise de Word, PowerPoint, Excel