TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante de direction H/F.

Rôles & Responsabilités

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) assistante de direction qui interviendra sur les missions suivantes : 

• La gestion d’agendas mouvants, planification des déplacements professionnels, rendez-vous clients, réunions d’équipes..

• Traitement des abonnements, courriers et correspondances diverses

• Interface entre les différents services et partenaires extérieurs
  
  
• Prise en charge de missions spécifiques à la demande du supérieur

• Organisation complète d’événements externes et internes (réunions internationales, séminaires, cocktails clients…)
  
  
• Participation à la conception des supports de communication en français et en anglais
  
  
• Planification des activités et respect des deadlines liées au projet
  
  
• Gestions des réunions internes Comex, externes, déplacements, conférences de presse

• Elaborer les ordres de mission

• Réaliser les demandes d’achats pour les missions de sous-traitance

• Suivre et vérifier les notes de frais, les congés et absences et les feuilles de temps

Profil attendu

Vous disposez au minimum d'un Niveau BTS Assistant Manager ou d'une formation Bac+2/ Bac +5 en Management. 

Vous avez eu une première expérience comme assistante de direction si possible dans une banque. 

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles , votre capacité d'adaptation et votre discrétion.

Vous parlez l'anglais couramment.