TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Rôles & Responsabilités

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion

Les principales missions :

Gestion du reporting mensuel des notes de frais ;
le suivi, la mise à jour et la sécurisation de la base fournisseurs ;
Valider les notes de frais par rapport aux justificatifs et le contrôle de la TVA correspondante ;
Emission de factures ;
Gestion de la relance et reporting des encaissements mensuels et des fournisseurs ;
la saisie des encaissements ; 
Gérer le courrier administratif et les fourniture bureau
Travail en équipe avec les collaborateurs des Services Généraux et de la Sécurité Groupe, et animation de réunions budgétaires mensuelles / bi mensuelles
Mise à jour hebdomadaire des engagés de dépenses, analyse des données et alertes à sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements
Clôtures comptables
Analyse des écritures comptables dans l’outil informatique (SAP) et demande des corrections nécessaires

Profil attendu

Formation minimum Bac + 2 ayant une expérience professionnelle sur le même poste ;
Excellente maitrise d’Excel
Très bon relationnel et goût pour le travail en équipe
Sens de l’analyse
Capacité à être force de proposition et réactif dans un environnement mouvant
Rigueur et précision
La connaissance de l’outil SAP serait un plus