TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante de direction H/F.

Rôles & Responsabilités

Notre entreprise recherche un professionnel consciencieux et efficace pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction bilingue. Ce rôle essentiel soutient les cadres dans leurs missions quotidiennes, en leur permettant de se concentrer sur des priorités stratégiques.

Dans ce poste, vos principales missions incluront :

- Gérer efficacement l'agenda du directeur, notamment la planification et le suivi des rendez-vous professionnels et personnels ainsi que l'organisation de réunions.
- Assurer un accueil téléphonique bilingue (français/anglais) et gérer les communications internes et externes, incluant courriels et correspondances administratives.
- Coordonner les déplacements professionnels avec rigueur : réservation de billets, planification d'itinéraires, gestion des hébergements.
- Préparer ou réviser les présentations pour diverses réunions, en effectuant une relecture attentive des documents.
- Gérer divers projets ponctuels : collecte d'informations, analyses documentaires pour le soutien à la prise de décision stratégique.
- Participer à l'organisation logistique d'événements internes ou externes tels que séminaires ou conférences.
- Tenir un suivi proactif de dossiers spécifiques délégués par la direction générale.
- Effectuer la veille documentaire afin d'informer régulièrement le directeur sur des sujets clés pertinents à son activité professionnelle.

Profil attendu

Nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :

— Excellentes aptitudes organisationnelles associées à une grande capacité de gestion des priorités
— Maîtrise impeccable du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
— Expérience préalable dans un rôle similaire auprès d'un cadre dirigeant serait hautement appréciée
— Compétente utilisation des outils bureautiques standards (notamment Microsoft Office)
— Forte capacité relationnelle favorisant une communication aisée entre plusieurs interlocuteurs
— Discrétion absolue et intégrité irréprochable dans la manipulation d'informations confidentielles
— Adaptabilité face aux imprévus dans un milieu professionnel exigeant
— Proactivité combinée à une grande attention aux détails