TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management.
Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F.

Rôles & Responsabilités

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Nous recherchons un profil confirmé pour intégrer notre équipe en tant que chargé(e) des services généraux. Ce rôle joue un véritable pivot dans la vie de l’entreprise, en veillant au bon état de nos infrastructures et en garantissant à l’ensemble des collaborateurs un cadre de travail agréable et fonctionnel.

Vos principales responsabilités :

• Administrer la flotte mobile de l’entreprise.

• Assurer la gestion opérationnelle des locaux : maintenance, sécurité, approvisionnement en fournitures et équipements.

• Organiser et suivre les interventions techniques sur les installations, en coordonnant le travail des prestataires externes.

• Piloter la logistique interne : mobilier, aménagement et optimisation des espaces, ainsi que la préparation d’événements internes.

• Gérer le budget dédié aux services généraux, avec un souci constant d’efficacité et de maîtrise des coûts.

• Anticiper les besoins futurs en matière d’équipements, d’espaces et d’investissements.

• Garantir la conformité aux règles de sécurité et aux normes sanitaires en vigueur.

• Assurer le suivi administratif et contractuel avec les fournisseurs et partenaires liés à la maintenance et à la fourniture de matériel.

Profil attendu

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Profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste équivalent, idéalement au sein d’une structure organisée.

• Solides compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

• Esprit d’analyse développé, permettant de hiérarchiser efficacement les priorités.

• Bonne maîtrise des réglementations liées aux ERP (Établissements Recevant du Public) ainsi qu’aux normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).

• Expérience prouvée en gestion de budget et aisance dans la négociation avec les prestataires et fournisseurs.

• Excellentes aptitudes relationnelles, favorisant des échanges fluides avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

• Connaissance approfondie des outils informatiques dédiés à la gestion logistique et immobilière (GMAO, logiciels spécialisés).

TALYSIO est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.