TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rôles & Responsabilités

Rattaché(e) au Directeur du service de gestion de centre et au sein de l'équipe de direction, vos missions sont: 

- Gestion du courrier, accueil, téléphone, archivage des documents
- Gestion des dossiers fournisseurs (des fournitures de bureau par exemple): bonne connaissance du dossier des fournisseurs, des modalités du contrat et de la facturation, validation des règlements, alerter si non respect d'une clause du contrat
- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)
- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures…)
- Un partie gestion associative (formation possible): gestion des assemblés générales et conseils d'administration (3/an par structure): envoi des convocations, échanges avec les administrateurs, préparation et récupération des comptes rendus
- Facturation, gestion du budget

Profil attendu

De formation Bac+2/5 secrétariat de direction , vous justifiez d’une expérience de 1 ans sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) est fortement appréciée.
Votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre fiabilité, votre discrétion et diplomatie seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission. Vous avez une bonne capacité d’adaptation du bon sens
Vous êtes disponible et autonome, vous êtes doté d’un bon relationnel. Vous avez le sens de la Confidentialitéet du service. Vous êtes expérimenté dans les tâches confiées.